13 | pckaruma

請求管理ソフトを導入すれば、今まで手作業で行っていた請求書業務をWeb上で簡単に行えるようになります。業務量の軽減や、ミスの防止につながってくるので、早めに導入を検討したいものです。今回は請求管理ソフトの選び方の解説や代表的なソフトの特徴や料金を紹介・比較していきます。参考：簡単・便利な請求書作成ツール10選｜作成手順とツールの選び方　　　請求書発行システム8選！月末月初の業務負担を減らせるシステムまとめなお、重要度を客観化するために既存の請求管理ソフトを紹介したサイト9個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質なオンライン決済サービスを探すことができます。 ※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。売上シェアNo.1※の請求書管理ソフトを確認する＞＞

請求管理ソフトを検討するときの３つのポイント

数多くの請求管理ソフトが存在し、どれを選べばいいかわからないという方も多いのではないでしょうか。選定する際に確認すべき項目を３つ押さえておきましょう。

請求管理ソフトを検討するときの３つのポイントポイント1. 導入時の費用や、自社の業務規模に合うプランがあるか確認するポイント2. 会計ソフトとの連携や売掛金の督促代行など、自社のニーズに必要な機能が揃っているかをチェックポイント3. サポート体制は充実しているかを確認する請求管理ソフトのピックアップ[PR]売上シェアNo.1※楽楽明細／株式会社ラクスMisoca／弥生株式会社MakeLeaps／メイクリープス株式会社board／ヴェルク株式会社クラウドERP freee／freee株式会社マネーフォワードクラウド請求書／株式会社マネーフォワード請求管理ロボ／株式会社ROBOTPAYMENT楽楽明細／株式会社ラクスBtoBプラットフォーム請求書／株式会社インフォマートSVF Cloud／ウイングアーク１ｓｔ株式会社Zoho invoice／Zoho Corporationみつもらー／株式会社アイデアスケッチNP後払いair／株式会社ネットプロテクションズホールディングス

ポイント1. 導入時の費用や、自社の業務規模に合うプランがあるか確認する

どの企業でも気になるポイントは、請求管理ソフトを導入するにあたってのコストではないでしょうか。請求管理ソフトには、様々な料金プランが存在します。特に「法人向け」プランと、「個人事業主向け」プランでは、価格が大きく変わってきます。法人向けプランでも、小規模の法人向けから上場企業向けなど細かくプランが分かれているものもあるので、注意が必要です。さらに、使用人数や登録する取引先の数によって、料金が変動する場合もありますので、よく確認しておきましょう。また、オプションで書類の英語・外貨対応を可能にしたい場合や、郵送代行を依頼したい場合には追加費用が必要となってきます。自社の予算と見比べながら、自社の業務規模に合うプランを探していきましょう。参考：クラウド型請求管理ソフトについてー比較のポイントとおすすめ11製品を紹介｜業務の教科書

ポイント2. 会計ソフトとの連携や売掛金の督促代行など、自社のニーズに必要な機能が揃っているかをチェック

請求管理ソフトには、請求書の作成から発送をWeb上で行えるだけではなく、会計ソフトとの連携や銀行口座やクレジットカードとの連携などに対応しているソフトもあります。請求・入金確認が一括で管理できるほか、会計ソフトとの連携で自動取り込み・仕訳が可能になるので、仕訳が可能になるので、入力ミスの大幅な削減・業務効率の改善も実現できます。他にも、スマホアプリからの請求書の作成や、売掛金の督促代行を含めたサービスを展開するソフトなど、各社それぞれに異なる特色があります。どの業務を改善・効率化するために請求管理ソフトを導入したいのかを、社内で洗い出したうえで、自社のニーズに見合うソフトの選定を進めていきましょう。また、無料トライアルや無料お試し期間を設けているソフトもあるので、気になるソフトがあれば、利用することもおすすめです。参考：おすすめの請求書発行システム14選を徹底比較！|起業LOG

ポイント3. サポート体制は充実しているかを確認する

大抵の請求管理ソフトは、メールやチャットでのカスタマーサポートを提供しています。なかには、専任スタッフによる電話対応や運⽤の提案など、手厚いサポートがあったり、有償でコンサルタントによるソフト導入・活用支援サービスを展開しているものもあります。導入時のトラブルはもちろん、初期設定の仕方や操作が分からないなどの困りごとの際に、どんなサポートを受けることができるのか、事前に確認しておきましょう。特に、料金プランによってサポート体制が異なる場合も多いので、詳細を確認しておきましょう。